必要書類一覧
パスポートの申請に必要な書類は、新規申請と更新（切替申請）で若干異なります。以下では新規申請に必要な書類を中心に説明します。
新規申請に必要な書類
- 一般旅券発給申請書: パスポート申請窓口で入手するか、外務省のウェブサイトからダウンロードできる。10年用と5年用で申請書が異なる（20歳未満は5年用のみ申請可能）
- 戸籍謄本（全部事項証明書）: 発行から6か月以内のもの。本籍地の市区町村役場で取得する
- 住民票の写し: 住民登録をしている都道府県以外で申請する場合に必要。通常は不要
- 証明写真: 縦45mm×横35mm、6か月以内に撮影したもの。背景は無地で明るい色。顔の寸法など細かい規定がある
- 本人確認書類: 運転免許証やマイナンバーカードなど。1点で済む書類と2点必要な書類がある
本人確認書類の種類
1点で確認可能なものは、運転免許証、マイナンバーカード、写真付き住基カードなどです。これらがない場合は、健康保険証と年金手帳など2点の組み合わせで確認されます。書類を忘れると申請できないため、事前に窓口のウェブサイトで必要書類を確認しておきましょう。
申請手順
パスポートの申請は、住民登録をしている都道府県のパスポート申請窓口で行います。手続きの流れは以下のとおりです。
申請の流れ
- 書類の準備: 上記の必要書類をすべて揃える。戸籍謄本は本籍地から取り寄せる必要があるため、余裕を持って準備する
- 申請書の記入: 窓口で申請書を入手して記入するか、事前にダウンロードして記入しておく。記入例を参考にしながら正確に記入する
- 窓口での申請: 必要書類一式を持参して窓口に提出する。申請者本人が窓口に出向く必要がある（受取も本人のみ）
- 受理票の受け取り: 申請が受理されると受理票が交付される。受取日や手数料が記載されているため、大切に保管する
代理申請について
申請については代理人が行うことも可能です。ただし、申請書の「所持人自署」欄は必ず本人が記入する必要があります。受取は必ず本人が窓口に出向かなければなりません。未成年者の場合は法定代理人（親権者）が代理で申請できます。
受取までの期間
パスポートの申請から受取までの期間は、通常1週間から10日程度です。ただし、申請窓口や時期によって異なる場合があります。
受取までの目安
- 通常期: 申請日を含めて6営業日後から受取可能な窓口が多い
- 繁忙期（春休み・夏休み前）: 通常より日数がかかる場合がある。余裕を持って2週間前には申請しておきたい
- 年末年始・ゴールデンウィーク前後: 窓口の休業日があるため、さらに余裕が必要
受取時に必要なもの
- 申請時に交付された受理票
- 手数料（収入印紙と都道府県の収入証紙）
手数料は10年用パスポートが16,000円、5年用パスポートが11,000円（12歳未満は6,000円）です。手数料は受取時に支払います。窓口によっては現金のみの対応となるため、事前に確認しておきましょう。
受取は申請者本人のみが可能です。代理人による受取はできないため、必ず本人が窓口に出向いてください。
更新と切替申請の違い
パスポートの有効期限が近づいた場合や、記載事項に変更があった場合は、切替申請（更新）を行います。新規申請とは手続きが一部異なります。
切替申請が可能な条件
- パスポートの残存有効期間が1年未満になった場合
- 査証欄に余白がなくなった場合（増補制度は2023年に廃止されたため、新しいパスポートに切り替える必要がある）
- 氏名や本籍の都道府県が変更になった場合
- パスポートを損傷した場合
切替申請の特徴
切替申請では、現在有効なパスポートを持参することで戸籍謄本の提出が省略できる場合があります。ただし、氏名や本籍の都道府県に変更がある場合は戸籍謄本が必要です。
切替申請の場合も、申請から受取までの期間や手数料は新規申請と同じです。古いパスポートは受取時に穴を開けて無効化されたうえで返却されます。過去のビザやスタンプの記録として手元に残せます。
紛失した場合
パスポートを紛失した場合は、まず最寄りの警察署に届け出を行い、遺失届出証明書を入手します。その後、パスポート申請窓口で紛失届を提出し、新規発給の申請を行います。紛失の場合は切替申請ではなく新規申請となるため、戸籍謄本などすべての書類が必要になります。